Vergunningscheck

Doorloop de stappen in de checklist kleine evenementen (PDF, 253.4 kB) om na te gaan of een Melding klein evenement volstaat of dat u een evenementvergunning moet aanvragen. Twijfelt u na het doorlopen van de checklist? Neem dan contact op met de gemeente via telefoonnummer 077 - 474 92 92 of stuur een e-mail naar info@beesel.nl.

Melding klein evenement

Voldoet uw evenement aan de criteria voor een klein evenement? Vul dan het meldingsformulier kleine evenementen (PDF, 381.8 kB) in. U hoeft geen evenementvergunning aan te vragen. Dien de melding uiterlijk 3 weken voor aanvang van het evenement in. Geef het meldingsformulier af bij de klantenbalie of mail het naar info@beesel.nl. U kunt het ingevulde meldingsformulier opsturen naar:

Gemeente Beesel
t.a.v. Facilitaire Zaken
Postbus 4750
5953 ZK Reuver

Evenementenvergunning aanvragen

Blijkt uit de vergunningscheck dat u een evenementvergunning nodig heeft? Vul dan het e-formulier Evenementvergunning in.

  • Zorg ervoor dat u in ieder geval de volgende informatie vermeldt bij het aanvragen van de evenementenvergunning: de geplande datum, tijdstip en duur, het aantal bezoekers of deelnemers dat u verwacht en de voorzieningen op gebied van onder andere sanitair, afval, verkeer, EHBO en de vluchtroutes voor het publiek.
  • Voeg een nauwkeurige plattegrond van het evenemententerrein toe. Gebruik hiervoor de richtlijnen van de Veiligheidsregio.
  • Vraag de vergunning uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement aan.

Let op: de aanvraag moet op tijd en volledig ingevuld bij ons binnen zijn inclusief de vereiste plattegrond. Anders kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.

De gemeente vraagt advies aan de veiligheidsregio bij het beoordelen van uw aanvraag. Op de website van de Veiligheidsregio Limburg Noord vindt u meer informatie over de veiligheid bij uw evenement.

Aan het aanvragen van een evenementvergunning zijn legeskosten verbonden. Plaatselijke verenigingen en stichtingen hoeven deze legeskosten niet te betalen.

Vindt u het filmpje lastig te begrijpen? Lees dan de uitgeschreven tekst.

Aanvullende vergunningen

Als u een evenement organiseert heeft u vaak aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer of u de volgende vergunningen/ontheffingen nodig heeft:

Bij een Melding klein evenement moet u deze vergunningen en ontheffingen apart aanvragen.
Heeft u een evenementvergunning nodig? Dan is een aparte aanvraag NIET nodig. In het e-formulier Evenementvergunning zijn deze aanvragen meegenomen.